Satınalma Check Up – Satınalma Pro

Firma Satınalma Check-Up raporunuzun oluşturulabilmesi için; aşağıdaki ifadelerden şirketinize en uygun olanı seçerek devam edin.

Satınalma Check Up Çalışmasına Hoşgeldiniz. Firmanıza en uygun seçeneği işaretleyerek tüm soruları cevaplamanız önemlidir.

SATINALMA PROSEDÜRLERİ*

Satınalma prosedürleri konusunda şirketinizin mevcut durumunu en iyi yansıtan seçeneği işaretleyiniz.

0. Satınalma prosedürleri yoktur.

1. Satınalma prosedürü olmakla birlikte eksik ve güncel değildir.

2. Satınalma prosedürü tam ve günceldir.

3. Satın alma prosedürü tam, güncel ve sistem üzerinde elektronik olarak erişilebilir.

İLİŞKİ YÖNETİMİ*

Talep sahipleri ile ilişkiniz hakkında mevcut durumunuzu en iyi yansıtan seçeneği işaretleyiniz.

0. Talep sahipleri rakip taraf olarak görülmektedir.

1. Talep sahiplerinin davranışları tolere edilmektedir. Plansız ve gelişi güze bir ilişki yürütülmektedir.

2. Talep sahipleri ile ilişkiler satınalma sipariş süresinde belirli bir çerçevede yürütülür. Stratejik talep sahipleri ile ilişkilere özen gösterilir.

3. Talep sahipleri ile ilişkiler aktif bir biçimde belirli hedefler doğrultusunda sürdürülür.

YAKINLIK - BAĞLILIK*

Talep sahipleri (iç müşteriler) ile çalışma dinamikleriniz hakkında bilgi veriniz.

0. Talep sahipleri satınalma departmanı ile ilişki kurmaktan uzaktır.

1. Satınalma departmanı reaktif ve talep yönelimlidir. İç müşterilerle sınırlı düzeyde etkileşim gerçekleşir.

2. Satınalma departmanı reaktif tutumunun yanı sıra belirli projelerde talep sahipleri ( sınırlı düzeyde katkı; ihale hazırlığı, teklif toplama) ile birlikte çalışır.

3. Proje döngülerinin erken aşamalarında talep sahiplerinin anlamlı, pro-aktif katkılar (yüksek seviyede katkı; ihale hazırlığı, teklif toplama) gerçekleşir.

İÇ MÜŞTERİ TATMİNİ*

İç müşteri tatminini nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. İç müşteri (talep sahibi) memnuniyet araştırmaları yoktur.

1. Talep sahiplerine düzensiz ve sadece sözlü geribildirimler vardır.

2. Memnuniyet araştırmaları düzenli bir takvimde yürütülür. Sonrasında düzeltici faaliyetler yoktur.

3. Memnuniyet araştırmaları düzenli bir takvimde yürütülür. Sonrasında düzeltici faaliyetler gerçekleştirilir ve raporlar iç müşterilerle paylaşılır.

RAPORLAMA*

Talep sahibine yaptığınız raporlamalar hakkında ne düşünürsünüz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Raporlama yoktur.

1. Talep edilmesi veya plansız raporlama vardır.

2. Programlı raporlar olmakla birlikte bunlar talep sahibinin ihtiyacını karşılamayan eksik ve güncel olmayan bilgiler mevcuttur.

3. Tam, güncel ve faydalı raporlamalar yapılmaktadır.

EN İYİ UYGULAMALARIN KULLANILMASI*

Şirketinizde en iyi uygulamaların kullanımını (sektörünüzdeki başarılı şirketlerin çalışma prensiplerinin örnek alınmasını) nasıl değerlendirirsiniz? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. En iyi uygulamalar bulunmamaktadır.

1. En iyi uygulamalar hedeflenir fakat belgelenmemiştir.

2. En iyi uygulamalar hedeflenir, belgelenmiştir. Fakat sınırlı bir gelişme sağlanmaktadır.

3. En iyi uygulamalar hedeflenir, belgelenmiştir. Azami bir gelişme sağlanmaktadır.

İŞ PLANLARI*

Şirket iş planlarınıza ilişkin ne düşünürsünüz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. İş planı yoktur.

1. İş planı olmakla birlikte eksiklikler ve belirsizlikler vardır ve tam olarak belgelenmemiştir.

2. Temel iş planı belgelenmiş olmakla birlikte; vizyon, misyon entegrasyonu ile insan boyutu yoktur.

3. Temel iş planı vizyon, misyon ve insan entegrasyonu dahil olmak üzere tamdır. İş planına ait tüm bileşenler; spesifik, ölçülebilir, amacına uygun ve zaman eksenli ele alınmıştır.

YÖNETİM DESTEĞİ*

Şirket yönetiminin, satınalma departmanına olan desteğini nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Tepe yönetim satınalma departmanına yabancıdır.

1. Tepe yönetimi satınalma departmanı ile ilgilidir.

2. Tepe yönetimi satınalma departmanıyla ilgilidir. Belirli düzeyde destek sağlamaktadır.

3. Tepe yönetimi satınalma departmanına desteğini bütçe ve kaynak tahsisi üzerinden önemli ölçüde göstermektedir.

ŞİRKET MİSYONU*

Şirket misyon tanımlamasına ilişkin durumunuzu nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Misyon tanımlaması yoktur.

1. Misyon tanımlanmış ve belgelenmiştir. Çalışanlar misyonu özümsememiştir ve bu tanım içerisinde kendi yerlerini görememektedirler.

2. Misyon tanımlanmış ve belgelenmiştir. Çalışanlar misyonu özümsemiştir ve bu tanım içerisinde kendi yerlerini görmektedirler.

3. Misyon tanımlanmış ve belgelenmiştir. Çalışanlar misyonu özümsemiştir ve bu tanım içerisinde kendi yerlerini görmektedirler. Bununla birlikte misyon tanımlaması düzenli değerlendirilmektedir.

ŞİRKET VİZYONU*

Şirket vizyonuna ilişkin ne düşünürsünüz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Vizyon tanımlaması yoktur

1. Vizyon tanımlaması var ve belgelenmiş. Çalışanlar vizyonu özümsememiştir ve bu tanım içerisinde kendi yerlerini görememektedirler.

2. Vizyon tanımlanmış ve belgelenmiştir. Çalışanlar vizyonu özümsemiştir ve bu tanım içerisinde kendi yerlerini görmektedirler.

3. Vizyon tanımlanmış ve belgelenmiştir. Çalışanlar vizyonu özümsemiştir ve bu tanım içerisinde kendi yerlerini görmektedirler. Bununla birlikte vizyon tanımı düzenli değerlendirilmektedir.

STRATEJİK PLAN*

Şirket stratejik planlarını nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Stratejik plan yoktur.

1. Stratejik plan var ve belgelenmiştir. Çalışanlar plana yabancıdır.

2. Stratejik plan var ve belgelenmiştir. Çalışanlar planla ilgilidir ve kolayca plandaki atıf ve rollerini görebilirler.

3. Stratejik plan var ve belgelenmiştir. Çalışanlar planla ilgilidir. Tepe yönetim planın arkasında durmakta ve ona kaynak sağlamaktadır.

SATINALMA ORGANİZASYON YAPISI*

Satınalma organizasyon yapılanmanızı nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Ayrık ve parçalı organizasyon yapısı. Satınalma enformel, kişisel olarak iş verilmektedir.

1. Merkezi ve ayrık satınalma. İş birimlerinden geniş işletme satınalma fonksyonuna (satınalma komisyonu gibi) kadar bir yapılanma mevcut. Sorumluluklar net tanımlanmamıştır.

2. Merkezi ve ayrık satınalma. İş birimlerinden geniş işletme satınalma fonksyonuna (satınalma komisyonu gibi) kadar bir yapılanma mevcuttur. Merkezi satınalma kategori özelinde (hammadde gibi) satınalması gibi çalışıyor.

3. Merkezi satınalma departmanı tüm işletme operasyonları için gereken ürün, hizmet, direkt ve hammadde satınalma işlerinden sorumludur.

SATINALMA ONAY YETKİ SEVİYELERİ*

Şirketinizde satınalma onay yetki seviyeleri ile ilgili durumunuzu nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Onay yetki seviyeleri tanımlanmamıştır.

1. Onay yetki seviyeleri minimum seviyede olup azami finansal kontrol bulunmaktadır.

2. Onay yetki seviyeleri makul seviyede olup ölçülü finansal kontrol bulunmaktadır.

3. Onay yetki seviyeleri makul seviyede olup ölçülü finansal kontrol bulunmaktadır. Finansal sorumluluklarla ilgili belgelenmiş prosedür ve rehberler vardır.

İŞ SÜREKLİLİĞİ PLANI*

Şirket iş sürekliliği planlarınıza ilişkin ne düşünürsünüz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. İş Sürekliliği Planı mevcut değildir.

1. İş Sürekliliği Planı mevcut eksik ve güncel değildir.

2. İş Sürekliliği Planı mevcut, tam ve günceldir. Satınalma çalışanları iş sürekliliği planı ile ilgilidir.

3. İş Sürekliliği Planı tam ve günceldir. Satınalma çalışanları planla ilgilidir ve eğitim almışlardır. Plan test edilmiştir.

HARCAMA YETKİLENDİRMESİ*

Satınalma politikalarınız çerçevesinde; harcama yetkilendirmesi durumunu nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Geçici harcama yetkilendirmesi yaygındır.

1. Satınalma dışında diğer departman veya bireylere önemli harcama yetkileri verilmiştir.

2. Satınalma harcama yetkileri mantıklı bir biçimde belirli oranlar çerçevesinde dağıtılmış ve bunlar belgelenmiştir. Satınalma standartları satınalma departmanı tarafından sağlanmaktadır.

3. Satınalma harcama yetkileri mantıklı bir biçimde belirli oranlar çerçevesinde dağıtılmış ve bunlar belgelenmiştir. Yetkilendirilen birey ve departmanlar satınalma standartlarına uymak zorundadır.

3. Satınalma departmanı haricinde harcama yetkilendirmesi bulunmamaktadır.

SATINALMA OTORİTESİ*

Satınalma otoritesi konusunda ne düşünürsünüz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Satınalma departman yetkisi operasyonlar için tanımlanmamıştır.

1. Satınalma departman yetkisi operasyonlar için tanımlanmış fakat belgelenmemiştir.

2. Satınalma departman yetkisi operasyonlar için tanımlanmış ve belgelenmiştir.

3. Satınalma departman yetkisi operasyonlar için tanımlanmış ve belgelenmiştir. Düzenli bir biçimde değerlendirilmektedir.

SATINALMA POLİTİKASI*

Satınalma politikanız konusunda ne düşünürsünüz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Herhangi bir belge bulunmamaktadır.

1. Belge var olmakla birlikte eksi ve güncel değildir.

2. Belge var, tam ve günceldir. Satınalma departman çalışanları belge ile ilgilidir.

3. Belge var, tam ve günceldir. Satınalma departman çalışanları ve iç müşteriler belge ile ilgilidir.

SATINALMA STANDARTLARI*

Satınalma standartları konusunda ne düşünürsünüz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Herhangi bir belge bulunmamaktadır.

1. Belge var olmakla birlikte eksi ve güncel değildir.

2. Belge var, tam ve günceldir. Satınalma departman çalışanları belge ile ilgilidir.

3. Belge var, tam ve günceldir. Satınalma departman çalışanları ve talep sahipleri belge ile ilgilidir.

KAYIT SAKLAMA POLİTİKASI*

Şirket kayıt saklama politikasına ilişkin ne düşünürsünüz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Kayıt saklama politikası bulunmamaktadır.

1. Kayıt saklama politikası bulunmamakla birlikte; çalışanlar kayıtlarını, kişisel iş faaliyetlerine ilişkin tutmaktadırlar.

2. Kayıt saklama politikası mevcut fakat sistemleştirilmemiş veya doğrulanmamaktadır.

3. Kayıt saklama politikası mevcut, sistemleştirilmiş ve doğrulanmaktadır.

SATINALMA DENETİMİ*

Şirketinizde satınalma denetimleri ile ilgili durumunuzu nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeceği işaretleyiniz.

0. Satınalma departmanının denetimi ölçümlenmemektedir.

1. Departman denetimleri yapılmakta ve ölçümlenmektedir.

2. Departman denetimleri yapılmaktadır. Bu denetimler bağımsız bir kurum tarafından düzensiz gerçekleştirilmektedir.

3. Departman denetimleri bağımsız bir kurum tarafından düzenli bir biçimde gerçekleştirilmektedir.

REKABETÇİ İHALE PLANI*

Rekabetçi ihale planlarına ilişkin ne düşünürsünüz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeceği işaretleyiniz.

0. Rekabeti sağlayıcı ihale sistemi düzenli yürütülmemektedir.

1. Rekabet sağlayıcı ihaleler için bir planlama ve takvim yoktur.

2. Belirli ihaleler için plan yapılmakta ve belgelenmektedir. Fakat bunların çoğu ani ihtiyaç sürecinde gerçekleştirilmektedir.

3. Talep sahibi iç müşterilerle yapılan toplantılar ve sona eren sözleşmelerin bilgisi düzenli elde edilmektedir. Bu ihtiyaçlara uygun olarak ihale planları yapılmakta ve belgelenmektedir.

MALİYET DÜŞÜRME PLANLARI*

Şirketinizde maliyet düşürme planlarınının varlığını nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeceği işaretleyiniz.

0. Satın alma harcamaları öncesinde bir maliyet düşürme planı bulunmamaktadır.

1. Maliyet düşürme planı var olmakla birlikte eksiktir.

2. Maliyet düşürme planı mevcuttur fakat kaynağa dayanmamaktadır.

3.Maliyet düşürme planı var, tam ve kaynağa sahiptir.

TAHMİNLEME*

Satınalma departmanınızda gerçekleştirilen tahminleme çalışmalarını nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeceği işaretleyiniz.

0. Gelecekteki satın alma harcamaları için maliyetten kaçınma tahminleme çalışması yoktur.

1. Tahminleme çalışması mevcut olmakla birlikte eksiktir.

2. Tahminleme çalışması mevcut fakat bir kaynağa dayanmamaktadır.

3. Tahminleme çalışması tam ve kaynağa sahiptir.

PAZARLIK PLANLAMASI*

Satınalma departmanında gerçekleştirilen pazarlıkları nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeceği işaretleyiniz.

0. Pazarlıkların büyük çoğunluğu plansız ve ihtiyaç durumunda yapılmaktadır.

1. Belirli sayıda pazarlık ani ve plansız yürütülmektedir.

2. Planlama sadece büyük pazarlıklar çerçevesinde formal veya enformel sınırlandırılmıştır.

3. Pazarlıkların büyük bir çoğunluğu planlıdır. Pazarlık stratejisinin geliştirilmesi için resmi yapı vardır.

SATINALMA SİPARİŞLERİ*

Satınalma siparişlerinin oluşturulma süreçlerini nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeceği işaretleyiniz.

0. Satın alma siparişleri oluşturulmamaktadır.

1. Satınalma siparişleri elle (manual) hazırlanmaktadır.

2. Satınalma siparişleri sistem üzerinde oluşturulmaktadır. Fakat harcamaların/ürünlerin önemli bir kısmında kullanılmamaktadır.

3. Satınalma siparişleri; ürün talepleri ve harcama sistem üzerinde oluşturulmaktadır.

HARCAMA GÖRÜNÜMÜ*

Harcamalarınızın şeffaf ve kategorisel olarak görünümünü nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeceği işaretleyiniz.

0. Harcama görünümü yoktur.

1. Sadece geçmişe ait eski harcama verisi mevcuttur.

2. Harcama görünümü belgelenmiştir. Sadece kısmi bilgi tedarikçi ile ilgili bulunabilirken ürün kategori temelinde yoktur.

3. Harcama görünümü; çeyrekler bazında tedarikçi ve ürün kategori temelinde iyi belgelenmiştir. Satınalma departmanı bu veriyi tasarruf, tedarikçi iyileştirme ve otomasyon amacıyla aktif kullanmaktadır.

MESLEKİ EĞİTİM*

Şirketinizde satınalma departmanının mesleki eğitimine bakışını nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeceği işaretleyiniz.

0. Uzmanlığa yönelik mesleki eğitim gerekli değildir.

1. Mesleki eğitim sadece belirli düzeyler için gereklidir.

2. Mesleki eğitim sadece belirli düzeyler için gereklidir. Çalışanlar (yüksek lisans ve sertifika eğitimleri gibi) mali olarak desteklenir.

3. Mesleki eğitim sadece belirli düzeyler için gereklidir. Çalışanlar (yüksek lisans ve sertifika eğitimleri gibi) mali olarak desteklenmekte ve sürekli eğitimleri düzenli bir biçimde sürdürmeleri istenmektedir.

ÜRÜN KATEGORİ EĞİTİMİ*

Şirketinizde aldığınız ürün-kategori eğitimlerine ilişkin ne düşünürsünüz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeceği işaretleyiniz.

0. Satınalma Departmanı ürün kategori / malzeme eğitimi almazlar. Eğitimler plansız bir biçimde yürütülmektedir.

1. Satınalma departman çalışanları senede 20 saatten az eğitim almaktadır.

2. Satınalma departman çalışanları senede 20 saatten fazla eğitim almaktadır.

3. Satınalma departman çalışanları senede 20 saatten fazla resmi ve dış eğitim almaktadır.

MÜŞTERİ TAAHHÜDÜ*

Satınalma departmanının şirket müşterilerine bakışını nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeceği işaretleyiniz.

0. Satınalma departman çalışanı müşteri ile ilgisi sınırlıdır. Çalışanlar müşteri faaliyet alanına yabancıdır.

1. Satınalma departman çalışanı müşteriyi tanımakta ve onun faaliyet alanını bilmektedir.

2. Satınalma departman çalışanları müşteriye değer vermektedir. Müşteri faaliyetleri takip edilmektedir.

3. Satınalma departman çalışanları müşteri departmanları ile etkileşim halindedir. Çalışanlar müşteri faaliyetlerini yakından takip etmektedir.

ÇALIŞAN TAAHHÜDÜ*

Satınalma departmanının işletmeye bağlılığını nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeceği işaretleyiniz.

0. Satınalma departman çalışanlarının işletmeye bağlılıkları, mutlulukları ve aidiyet seviyeleri araştırılmamaktadır.

1. Satınalma departman çalışanlarının işletmeye bağlılıkları, mutlulukları ve aidiyet seviyeleri enformel bir biçimde araştırılmaktadır.

2. Satınalma departman çalışanlarının işletmeye bağlılıkları, mutlulukları ve aidiyet seviyeleri bağımsız kuruluşlarca araştırılmaktadır.

3. Satınalma departman çalışanlarının işletmeye bağlılıkları, mutlulukları ve aidiyet seviyeleri bağımsız kuruluşlarca araştırılmaktadır. Araştırma sonuçları diğer sektör işletmeleri ile kıyaslanmaktadır.

GENEL EĞİTİMLER*

Satınalma departmanının aldığı genel eğitimleri nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeceği işaretleyiniz.

0. Satınalma departman çalışanları genel eğitim (kişisel gelişim, müşteri hizmetleri vd.) almamaktadır. Bu kapsamdaki eğitimler plansız yürütülmektedir.

1. Satınalma departman çalışanları senede 20 saatten az genel eğitim almaktadır.

2. Satınalma departman çalışanları senede 20 saatten fazla genel eğitim almaktadır.

3. Satınalma departman çalışanları senede 20 saatten fazla resmi ve dış eğitim almaktadır.

MESLEKİ YETKİNLİK*

Şirketinizin departmandan beklediği mesleki yetkinliği nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeceği işaretleyiniz.

0. Satınalma departman çalışanları için mesleki yetkinlikler bulunmamaktadır.

1. Satınalma departman çalışanları için mesleki yetkinlikler belgelenmemiştir.

2. Mesleki yetkinlikler belgelenmiştir fakat yeterince tanımlanmamıştır.

3. Mesleki yetkinlikler belgelenmiştir. Orta ve üst kademe pozisyonları için lisans derecesi (veya yüksek lisans) , sertifikasyon, sektör deneyimi gereklidir.

PERFORMANS YÖNETİMİ*

Performans yönetimini nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeceği işaretleyiniz.

0. Performans yönetim süreci bulunmamaktadır.

1. Performans yönetimi enformal olarak yürütülmektedir.

2. Performans yönetimi yıllık yürütülmektedir.

3. Performans yönetimi yıllık, 6 ve 3 aylık dönemlerde yürütülmektedir.

PERFORMANS HEDEFLERİ*

Performans hedeflerini nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeceği işaretleyiniz.

0. Satınalma departman çalışanları performans hedefleri konusunda bilgi sahibi değildir.

1. Satınalma departman çalışanları belgelenmiş performans hedefleri konusunda bilgi sahibi değildir.

2. Satınalma departman çalışanları performans planı (muğlak ve zayıf tanımlanmış performans hedefleri) konusunda bilgi sahibidir.

3. Satınalma departman çalışanları performans planı (iyi tanımlanmış ve zayıf tanımlanmış ve detaylı performans hedefleri) konusunda bilgi sahibidir.

SATINALMA EĞİTİMLERİ*

Aldığınız satınalma eğitimlerini nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Satınalma departman çalışanları eğitim almamaktadır. Eğitimler plansız gerçekleşmektedir.

1. Satınalma departman çalışanları senede 20 saatten az genel eğitim almaktadır.

2. Satınalma departman çalışanları senede 20 saatten fazla genel eğitim almaktadır.

3. Satınalma departman çalışanları senede 20 saatten fazla resmi ve dış eğitim almaktadır.

EĞİTİM PLANI*

Satınalma departmanında gerçekleştirilen eğitimleri nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Belgelenmiş bir eğitim planı yoktur.

1. Belgelenmiş bir eğitim planı vardır fakat bu plan gelişigüzel uygulanmaktadır.

2. Belgelenmiş bir eğitim planı vardır ve bu plan belirli bir düzen içerisinde uygulanmaktadır.

3. Belgelenmiş bir eğitim planı vardır. Yakından takip edilmektedir. Eğitim hedefleri, yıllık performans planı içerisinde yer almaktadır.

SÖZLEŞME ONAYI - İŞ AKIŞ OTOMASYONU*

Şirketinizdeki sözleşme onayı iş akış otomasyonunu nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Sözleşme Onayı / İş Akışları Otomasyon sistemi yoktur.

1. Otomasyon sistemi vardır fakat yaygın bir biçimde kullanılmamaktadır

2. Otomasyon sistemi vardır. İşletme içerisinde geliştirilmiştir ve kullanılmaktadır.

3. Otomasyon sistemi vardır. İşletme dışında (3. parti) geliştirilmiştir ve kullanılmaktadır.

4. Otomasyon sistemi kullanmayı gerektirecek bir durum bulunmamaktadır.

PERSONEL SÖZLEŞMELERİ - KAYNAK TEMİNİ*

Personel sözleşmeleri otomasyon sistemini nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Personel Sözleşmeleri/ Kaynak Sistemi Otomasyon sistemi yoktur.

1. Otomasyon sistemi vardır fakat yaygın bir biçimde kullanılmamaktadır.

2. Otomasyon sistemi vardır. İşletme içerisinde geliştirilmiştir ve kullanılmaktadır.

3. Otomasyon sistemi vardır. İşletme dışında (3. parti) geliştirilmiştir ve kullanılmaktadır.

4. Otomasyon sistemi gerektirecek bir durum bulunmamaktadır.

SÖZLEŞME YÖNETİM SİSTEMİ*

Sözleşme yönetim sistemini nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Sözleşme Yönetimi Otomasyon sistemi yoktur.

1. Otomasyon sistemi vardır fakat yaygın bir biçimde kullanılmamaktadır.

2. Otomasyon sistemi vardır. İşletme içerisinde geliştirilmiştir ve kullanılmaktadır.

3. Otomasyon sistemi vardır. İşletme dışında (3. parti) geliştirilmiştir ve kullanılmaktadır.

TİP SÖZLEŞMELER*

Şirketinizde tip sözleşmelerin kullanınımını nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Tip sözleşmeler (sözleşme şablonları) bulunmamaktadır.

1. Sadece belirli alanlarda tip sözleşme bulunmaktadır. 

2. Önemli sayıda tip sözleşme bulunmaktadır.

3. Önemli sayıda tip sözleşme bulunmaktadır. Satınalma departman çalışanları bu sözleşmeleri kullanmakta iyi eğitimlidir.

eRFX*

Teklif ve bilgi toplama otomasyon sistemini nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Teklif ve Bilgi Toplama (eRFx) Otomasyon sistemi yoktur.

1. Otomasyon sistemi vardır fakat yaygın bir biçimde kullanılmamaktadır.

2. Otomasyon sistemi vardır. İşletme içerisinde geliştirilmiştir ve kullanılmaktadır.

3. Otomasyon sistemi vardır. İşletme dışında (3. parti) geliştirilmiştir ve kullanılmaktadır.

4. Otomasyon sistemi kullanmamızı gerektirecek bir durum bulunmamaktadır.

WEB SİTE (KURUM DIŞI KULLANIM)*

Şirketinizin web site kullanımını nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Kurumdışı Websitesi bulunmamaktadır.

1. Statik web sitesi bulunmakta fakat güncel değildir.

2. Statik web sitesi bulunmakta ve günceldir.

3. Tedarikçi odaklı e-satınalma sistemleri (tedarikçi portalı arayüzleri gibi ) de bulunan dinamik web sitesi bulunmaktadır.

WEB SİTE (KURUM İÇİ KULLANIM)*

Kurum içi web site kullanımınızı nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Kurumiçi Website (intranet) bulunmamaktadır.

1. Statik web sitesi kullanılmakta fakat güncel değildir.

2. Statik web sitesi kullanılmakta ve günceldir.

3. İç müşteriler için e-satınalma sistemleri (e-katalog arayüzleri gibi) de bulunan dinamik web sitesi bulunmaktadır.

SATINALMA - (HARCAMA) KARTLARI*

Rutin satınalma süreçlerinden farklı olarak şirketinizde satınalma-harcama kartlarının kullanımını nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Satınalma kartları bulunmamaktadır.

1. Satınalma kartları bulunmakta fakat asgari seviyede kullanılmaktadır.

2. Satınalma kartları bulunmakta fakat gelişigüzel kullanılmaktadır.

3. Satınalma kartları politikalar çerçevesinde iyi tanımlanlış ve düzgün bir biçimde kullanılmaktadır.

TEDARİK ÖDEME SÜRECİ (PROCURE TO PAY)*

Tedarik-ödeme sürecini nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Otomatikleştirilmiş tedarik-ödeme süreci bulunmamaktadır.

1. Tedarik-ödeme süreçleri sınırlıdır. Bazı adımlar elle gerçekleştirilmektedir.

2. Tedarik-ödeme süreçlerinde, satınalma harcamalarının % 50'den azı için otomatikleştirilmiştir.

3. Tedarik-ödeme süreçleri, satınalma harcamalarının % 50'den fazlası için otomatikleştirilmiştir.

TALEP / SATINALMA SİPARİŞ SİSTEMİ*

Talep-satınalma sipariş sistemini nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Satınalma sipariş sistemi yoktur.

1. Otomasyon sistemi vardır fakat yaygın bir biçimde kullanılmamaktadır.

2. Otomasyon sistemi vardır. İşletme içerisinde geliştirilmiştir ve kullanılmaktadır.

3. Otomasyon sistemi vardır. İşletme dışında (3. parti) geliştirilmiştir ve kullanılmaktadır.

MALİYET DÜŞÜRME TABANLI İHALE (TERSİNE İHALE)*

Tersine ihaleleri nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Ürün tedarikinde en düşük teklifi veren ihale sistemleri kullanılmamaktadır.

1. Ürün tedarikinde en düşük teklifi veren ihale sistemleri nadiren kullanılmaktadır.

2. Ürün tedarikinde en düşük teklifi veren ihale sistemleri yoğun bir biçimde kullanılmaktadır.

3. Ürün tedarikinde en düşük teklifi veren ihale sistemleri yoğun bir biçimde kullanılmaktadır. İhale rehberleri hazırlanmış, belgelenmiş ve uygulamadadır.

TEKLİF TOPLAMA / BİLGİ TOPLAMA FORMLARI *

Teklif toplama-bilgi toplama formlarını nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Fiyat teklifi (RFQ), bilgi alma (RFI) ve teklif alma (RFP) formları bulunmamaktadır.

1. Fiyat teklifi, bilgi toplama vd. formlar bulunmakla birlikte satınalma departman çalışanları bu formların çeşitli versiyonlarını kullanmaktadır.

2. Fiyat teklifi, bilgi toplama vd. formları vardır. Satınalma departman çalışanları bu alanda standart formları kulllanmaktadır.

3. Satınalma departman çalışanları fiyat teklifi, bilgi toplama ile ilgili standart formları kullanır. Çalışanlar bu formların kullanımı konusunda iyi eğitimlidir.

TEDARİKÇİ PROFİL SİSTEMİ / TEDARİKÇİ PORTALI*

Şirketinizin tedarikçi portalını nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Tedarikçi Profil Otomasyon sistemi / Tedarikçi Portalı yoktur.

1. Otomasyon sistemi vardır fakat yaygın bir biçimde kullanılmamaktadır.

2. Otomasyon sistemi vardır. İşletme içerisinde geliştirilmiştir ve kullanılmaktadır.

3. Otomasyon sistemi vardır. İşletme dışında (3. parti) geliştirilmiştir ve kullanılmaktadır.

TEDARİKÇİ İLİŞKİLERİ YÖNETİM SİSTEMİ*

Tedarikçi ilişkileri yönetim sisteminizi nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Tedarikçi İlişkileri Yönetimi - Otomasyon sistemi yoktur.

1. Otomasyon sistemi vardır fakat yaygın bir biçimde kullanılmamaktadır.

2. Otomasyon sistemi vardır. İşletme içerisinde geliştirilmiştir ve kullanılmaktadır.

3. Otomasyon sistemi vardır. İşletme dışında (3. parti) geliştirilmiştir ve kullanılmaktadır.

SÖZLEŞME ANLAŞMAZLIKLARI*

Sözleşme anlaşmazlıklarını nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Sözleşme anlaşmazlıkları ölçümlenmemektedir.

1. Sözleşme anlaşmazlıklarının miktarı nadiren ölçümlenmekte fakat kayıt altına alınmamaktadır.

2. Tüm sözleşmelerin % 1'den fazlasında, sözleşmenin yürürlüğe girmesini takip eden 12 ay içerisinde anlaşmazlık bir sonuca bağlanmaktadır.

3. Tüm sözleşmelerin % 1 veya daha azında, sözleşmenin yürürlüğe girmesini takip eden 12 ay içerisinde anlaşmazlık bir sonuca bağlanmaktadır.

SÖZLEŞME RİSK SEVİYESİ*

Sözleşme risk seviyesini ölçümlüyor musunuz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Sözleşme risk seviyeleri ölçümlenmemektedir.

1. Sözleşme risk seviyesi nadiren ölçümlenmekte fakat kayıt altına alınmamaktadır.

2. Sözleşme risk seviyesi nadiren ölçümlenmektedir. Risk seviye kayıtları sözleşme yönetim sistemi içerisinde bulunmaktadır.

3. Sözleşme risk seviyesi önceden tanımlanmış kriterler çerçevesinde objektif olarak ölçümlenmektedir. Risk seviye kayıtları sözleşme yönetim sisteminde kayıt alıtına alınmaktadır.

TİP SÖZLEŞME ORANI*

Tip sözleşmelerin oranı konusunda ne düşünürsünüz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Tedarikçi tip sözleşmeleri özellikli durumlarda kullanılmakta ya da hiç kullanılmamaktadır.

1. Tüm sözleşmelerin % 50'den azında satınalma departman tip sözleşmeleri kullanılmaktadır.

2. Tüm sözleşmelerin % 50 ile % 80 arasında satınalma departman tip sözleşmeleri kullanılmaktadır.

3. Tüm sözleşmelerin % 80'inden fazlasında satınalma departman tip sözleşmeleri kullanılmaktadır.

SÖZLEŞME ZAMAN DÖNGÜSÜ*

Sözleşme zaman döngüsü ölçümleniyor mu ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Sözleşme zaman döngüsü ölçümlenmemektedir.

1. Tüm sözleşmelerin % 50'den azı 30 iş günündepazarlık edilmekte ve uygulanmaktadır.

2. Tüm sözleşmelerin % 50 ile % 80 arasında 30 iş gününde pazarlık edilmekte ve uygulanmaktadır.

3. Tüm sözleşmelerin % 80'den fazlası 30 iş gününde pazarlık edilmekte ve uygulanmaktadır.

MALİYETTEN KAÇINMA / MALİYET TASARRUFU*

Maliyet tasarrufu çalışmalarını nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Maliyet tasarrufları tanımlanmamakta ve ölçümlenmemektedir.

1. Maliyet tasarrufları tanımlanmakta ve ölçümlenmekte olup hedef bulunmamaktadır.

2. Maliyet tasarrufları tanımlanmakta ve ölçümlenmektedir. Hedefler yönetim tarafından onaylanmakta fakat tutturulamamaktadır.

3. Maliyet tasarrufları tanımlanmakta ve ölçümlenmektedir. Hedefler yönetim tarafından onaylanmakta, tutturulmakta veya aşılmaktadır.

TEKLİF TOPLAMA, BİLGİ ALMA (RFX) ZAMAN DÖNGÜSÜ*

Teklif toplama, bilgi toplama zaman döngüsünü nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Teklif toplama zaman döngüsü ölçümlenmemektedir.

1. Teklif toplama projelerinin % 50'den azı 60 günde tamamlanmakta ve sözleşme yapılmaktadır.

2. Teklif toplama projelerinin % 50 ile % 80 arasında 60 günde tamamlanmakta ve sözleşme yapılmaktadır.

3. Teklif toplama projelerinin % 80'den fazlası 60 günde tamamlanmakta ve sözleşme yapılmaktadır.

ONAYLI TEDARİKÇİ LİSTESİ*

Onaylı tedarikçi listesi kullanıyor musunuz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Onaylı Tedarikçi Listesi bulunmamaktadır.

1. Onaylı tedarikçi listesi güncel değildir.

2. Onaylı tedarikçi listesi aktif bir biçimde takip edilmekte ve güncellenmektedir. Harcamaların % 75'ten azı onaylı tedarikçi listesi üzerinden yürütülmektedir.

3. Onaylı tedarikçi listesi aktif bir biçimde takip edilmekte ve güncellenmektedir. Harcamaların % 75'ten fazlası onaylı tedarikçi listesi üzerinden yürütülmektedir.

ÖLÇÜMLEMELER VE METRİKLER*

Tedarikçi performansı ölçümleniyor mu ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Tedarikçi performansı ölçümlenmemektedir.

1. Tedarikçi performansı nadiren ölçümlenmekte fakat kayıt altına alınmamaktadır.

2. Tedarikçi performansı nadiren ölçümlenmektedir. Bu performans sözleşme yönetimi ve onunla ilgili sistemlerde kayıt altına alınmakta ve izlenmektedir.

3. Tedarikçi performansı objektif bir biçimde önceden tanımlanmış metriklerle, sözleşme yönetimi ve onunla ilgili sistemlerde kayıt altına alınmakta ve izlenmektedir.

TEDARİKÇİ KATEGORİLERİ*

Tedarikçilerinizi bölümlendiriyor musunuz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Tedarikçi bölümlendirme (kategori) süreci bulunmamaktadır.

1. Tedarikçi bölümlendirme süreci bulunmakla birlikte bu kategoriler ihtiyaç talebinde yapılandırılmaktadır.

2. Geçerli tedarikçi bölümlendirme süreci bulunmaktadır. Süreçler takip edilmekte ve performansları ölçümlenmektedir.

3. Geçerli tedarikçi bölümlendirme süreci takip edilmekte ve performansları ölçümlenmektedir. İç müşteriler karar alma hedefleri ile ilgili sürecin farkındadır.

TEDARİKÇİ KALİFİKASYONU*

Tedarikçi kalifikasyon sürecini nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Tedarikçi kalifikasyon süreci bulunmamaktadır.

1. Tedarikçi kalifikasyon süreci bulunmaktadır. Tedarikçi yetkinlikleri ihtiyaç durumlarında izlenmektedir.

2. Geçerli kalifikasyon süreci mevcuttur. Süreç izlenmekte ve performans ölçümlenmektedir.

3. Geçerli kalifikasyon süreci izlenmekte ve otomasyon sistemi üzerinde performans ölçümlenmektedir.

TEDARİKÇİ RASYONALİZASYONU*

Aktif tedarikçilerin sayısını düşürme (rasyonalize etme) konusunda ne düşünürsünüz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Tedarikçi rasyonalizasyon programı bulunmamaktadır.

1. Geçerli program bulunmamaktadır. Tedarikçi rasyonalizasyonu ihtiyaç halinde değerlendirilmektedir.

2. Geçerli program bulunmakla birlikte izleme ve ölçümleme yapılmamaktadır

3. Geçerli program bulunmaktadır. İzleme ve ölçümleme yapılmaktadır.

TEDARİKÇİ TANIMA*

Şirketinizdeki tedarikçi tanıma programını nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeneği işaretleyiniz.

0. Tedarikçi tanıma programı bulunmamaktadır.

1. Geçerli program bulunmamaktadır. Tedarikçi tanıma programı ihtiyaç halinde değerlendirilmektedir.

2. Geçerli program bulunmakla birlikte izleme ve ölçümleme yapılmamaktadır.

3. Geçerli program bulunmaktadır. İzleme ve ölçümleme yapılmaktadır.

ÇALIŞAN SAYISI*

Şirketinizde satınalma denetimleri ile ilgili durumunuzu nasıl değerlendirirsiniz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeceği işaretleyiniz.

1 - 9 KİŞİ

10 - 49 KİŞİ

50 - 99 KİŞİ

100 - 249 KİŞİ

250 VE ÜZERİ

CİRO (ŞİRKET GELİRİ) TL*

Rekabetçi ihale planlarına ilişkin ne düşünürsünüz ? Şirketinizin mevcut durumunu en iyi tanımlayan seçeceği işaretleyiniz.

100.000 TL'DEN DÜŞÜK

100.000 TL - 500.000 TL ARASI

500.000 TL - 1.000.000 TL ARASI

1.000.000 TL - 50 MİLYON TL ARASI

50 MİLYON TL - 250 MİLYON TL ARASI

250 MİLYON TL - 500 MİLYON TL ARASI

500 MİLYON TL ÜZERİ

SEKTÖRÜNÜZ (Kimya, Otomotiv, Metal gibi)*

SÜREÇ YÖNETİM UYGULAMALARI*

0. Şirketimizde süreç yönetimi ve iyileştirme çalışmaları yürütülmemektedir.

1. Şirketimizde süreç yönetimi ve iyileştirme çalışmaları yürütülmekte fakat sınırlıdır.

2. Şirketimizde süreç yönetimi ve iyileştirme çalışmaları üst seviyede yürütülmektedir.

TEDARİK ZİNCİRİ YÖNETİM MODELLERİ KULLANIMI*

0. Şirketimizde tedarik zinciri yönetim modeli uygulanmamaktadır.

1. Tedarik Zinciri Operasyonları Referans Modeli (SCOR) kullanmaktayız.

ŞİRKETİNİZDE KULLANDIĞINIZ TEDARİK ZİNCİRİ YÖNETİM MODELİ

Bilgi veriniz.

ÜCRETSİZ AKADEMİK DESTEK ALMAK İSTER MİSİNİZ?*

Süreç Yönetim Grubuna dahil olarak destek alabilirsiniz. İstanbul Üniversitesi Tedarik Zinciri Yönetimi Yüksek Lisans Programı

EVET, KATILMAK İSTERİM.

HAYIR, İLGİLENMİYORUM.

ADINIZ SOYADINIZ*

FİRMA ADI*

BÖLÜM - UNVAN*

TELEFON NUMARANIZ (CEP)*

KURUMSAL E-POSTA ADRESİNİZ (Firma raporunun gönderilmesi için gerekmektedir, rapor kurumlara özel olarak hazırlanmaktadır.)*

Satınalma Check Up tamamlandı, Lütfen alt kısımdaki "Gönder" butonuna basarak işlemi sonlandırınız.

This field should be left blank